在每個(gè)人的日常工作和生活中，最常用的數(shù)據(jù)分析工具是excel。實(shí)際上，對(duì)于那些專門(mén)從事數(shù)據(jù)分析的人來(lái)說(shuō)，除了excel之外，數(shù)據(jù)分析工具還有許多更專業(yè)的軟件。

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層：Access，SQL Server，Oracle；

報(bào)表層：水晶報(bào)表，BI級(jí)工具（例如億信BI工具）當(dāng)然，BI工具不僅僅是簡(jiǎn)單的報(bào)表工具；

數(shù)據(jù)分析層：SPSS軟件，SAS軟件。

那么，在什么情況下我們將使用這些更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具？

情況1.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析有嚴(yán)格的要求

分析數(shù)據(jù)時(shí)，許多用戶對(duì)分析結(jié)果會(huì)很嚴(yán)格，并且對(duì)分析的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)方法有更高的要求。因此，這些用戶通常更精通數(shù)據(jù)分析工具的使用。應(yīng)用要求也將更高，數(shù)據(jù)規(guī)則將更多，并且對(duì)分析的具體細(xì)節(jié)有相對(duì)明確的要求，希望分析越嚴(yán)格越好。

情況2.具有大量數(shù)據(jù)分析需求

對(duì)于有大量數(shù)據(jù)分析需求的用戶，由于手動(dòng)操作和使用傳統(tǒng)分析工具不僅復(fù)雜且成本高，因此將選擇數(shù)據(jù)分析工具對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并確保數(shù)據(jù)分析的完成。某些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作確實(shí)是無(wú)法手動(dòng)完成的，或者需要大量員工來(lái)執(zhí)行，因此，此工具的優(yōu)勢(shì)就在于可以統(tǒng)一修改和解決。

情況3.要求快速完成分析指標(biāo)

由于復(fù)雜的操作步驟，手動(dòng)分析需要浪費(fèi)大量時(shí)間，因此選擇使用數(shù)據(jù)分析工具的客戶將希望能夠快速獲得分析結(jié)果并確保分析的有效性，而數(shù)據(jù)分析工具可以完成分析指標(biāo)并在短時(shí)間內(nèi)獲得分析結(jié)果，從而幫助用戶有效降低時(shí)間成本。

哪種數(shù)據(jù)分析工具更好用取決于用戶對(duì)工具的使用以及軟件的操作熟練程度。如何判斷是否需要使用數(shù)據(jù)分析工具來(lái)完成分析任務(wù)，可以參考上述三點(diǎn)：對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析是否有嚴(yán)格的要求？是否存在大量數(shù)據(jù)分析需求，并且使用手動(dòng)操作會(huì)浪費(fèi)更多時(shí)間？是否需要能夠快速獲得分析結(jié)果？